复旦大学中文系资金使用审批办法

为了更加规范中文系的资金、费用开支管理，加强对资金使用的监督和控制，提高资金的使用效率，保障中文系的各项工作顺利开展，特制定此办法，规范中文系资金使用审批程序。

一、资金审批的范围

已经分配给教师个人的教学经费和各个学科、教研室的专项经费不在此资金审批范围内。需要审批的资金具体分为以下几类：

1、日常行政经费支出

2、招待费支出

3、办公设备及耗材的购置

4、会议、考察等差旅支出

5、职工奖金、补贴、福利支出

6、院系统筹经费的使用（包括：科研、教学、退休活动、学生活动等）

7、其他临时性支出

二、资金审批原则

以上资金使用前需向中文系系主任报批，经系主任批准同意后，方可执行。2万元的支出仍然根据《中文系党政领导班子落实“三重一大”制度的规定》需向党政联席会议通报。在财务报销手续上，仍然按照《中文系财务管理制度》规定的，由分管财务的系领导执行“一支笔”审批。

三、审批程序

1、经济事项办理前，具体经办人填写《复旦大学中文系资金使用审批申请表》。

2、经办人将《复旦大学中文系资金使用审批申请表》交与其分管系领导审核签字。

3、经办人将《复旦大学中文系资金使用审批申请表》交与系主任审批。

4、系主任审批同意后，经办人持《复旦大学中文系资金使用审批申请表》和报销单据到分管财务的系领导处，由其在报销单据上审核签字。

5、上述手续齐全后，到系财务办理报销手续。

此办法从二0一三年三月十二日起执行。

                                                              中国语言文学系

                                                                                                                                        2013-3-12